• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego prowadzonego przez  Polski Instytut Otwartego Dialogu.
2. Administratorem danych osobowych jest:
   Polski Instytut Otwartego Dialogu
   Ligota Piękna, ul. Jaśminowa 22, 55-114 Wisznia Mała
   (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem: iod@dpexpert.eu
4. Administrator przetwarza dane zgodnie z:

• RODO
• ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.
• ustawą Prawo telekomunikacyjne
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną

• 2. Zakres i źródła danych

Administrator przetwarza dane:

1. Podawane bezpośrednio przez użytkownika:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres korespondencyjny
• dane do faktury
• dane związane z udziałem w szkoleniach

2. Dane zbierane automatycznie:

• adres IP
• dane o urządzeniu i przeglądarce
• aktywność na stronie
• dane statystyczne

• 3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu:

1. Realizacji usług (szkolenia, webinary, materiały)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

2. Obsługi zapytań i kontaktu

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Realizacji obowiązków prawnych (np. księgowość)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Marketingu własnych usług (newsletter, materiały edukacyjne)

• podstawa:
  • 6 ust. 1 lit. f RODO
  • oraz zgoda (jeśli wymagana)

5. Dochodzenia roszczeń

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• 4. Newsletter i materiały edukacyjne

1. Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail.
2. Dane wykorzystywane są wyłącznie do:
   • wysyłki treści edukacyjnych
   • informacji o szkoleniach i wydarzeniach
3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji.

• 5. Udział w szkoleniach i wydarzeniach

1. Dane uczestników są przetwarzane w celu organizacji i realizacji szkoleń.
2. W trakcie szkoleń mogą być przetwarzane dane przekazywane dobrowolnie przez uczestników.

• 6. Przetwarzanie danych w ramach szkoleń o charakterze rozwojowym i zdrowia psychicznego

1. W ramach organizowanych szkoleń, warsztatów oraz programów edukacyjnych (w tym kursów związanych z rolą asystenta zdrowienia), Administrator może przetwarzać dane osobowe uczestników związane z ich udziałem w zajęciach.
2. Co do zasady Administrator przetwarza wyłącznie dane zwykłe (np. identyfikacyjne i kontaktowe).
3. W trakcie zajęć uczestnicy mogą dobrowolnie ujawniać informacje dotyczące ich życia osobistego, doświadczeń, w tym także informacji dotyczących zdrowia psychicznego.
4. Administrator:
   • nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO),
   • nie organizuje przetwarzania tych danych w sposób systemowy,
   • nie gromadzi ich w odrębnych zbiorach.
5. W przypadku, gdy przetwarzanie danych szczególnych kategorii jest niezbędne (np. dostosowanie szkolenia do potrzeb uczestnika), odbywa się ono:
   • na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub
   • w zakresie niezbędnym do realizacji usług edukacyjnych (jeśli znajduje zastosowanie)
6. Administrator wdraża środki organizacyjne zapewniające poufność, w szczególności:
   • zobowiązuje prowadzących do zachowania poufności
   • rekomenduje uczestnikom nieujawnianie danych osób trzecich
   • zapewnia bezpieczne środowisko komunikacji
7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że:
   • dobrowolnie decyduje o zakresie ujawnianych informacji
   • ponosi odpowiedzialność za dane, które ujawnia w trakcie zajęć

• 7. Rekrutacja

1. W ramach procesu rekrutacji rozmowa może być rejestrowana w formie zapisu dźwięku oraz – w przypadku połączeń wideo – również obrazu.

2. Nagranie jest wykorzystywane wyłącznie w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacji,
• udokumentowania przebiegu rozmowy oraz dokonanych ustaleń,
• zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

3. Podstawą przetwarzania danych w postaci głosu i wizerunku jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie niezbędnym do ochrony interesów administratora – także jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Nagrania są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Wyrażenie zgody na nagrywanie jest dobrowolne, jednak jej brak może uniemożliwić udział w rekrutacji w tej formie.

• 8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom hostingu
• dostawcom systemów mailingowych
• platformom szkoleniowym (np. webinarowym)
• operatorom płatności
• biurom księgowym

Na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).

• 9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. USA) w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak:

• Google Analytics
• Google Ads

Transfer odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych (SCC)

• 10. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

• przez czas realizacji usług
• przez okres wymagany przepisami prawa
• do czasu przedawnienia roszczeń
• w marketingu – do sprzeciwu lub cofnięcia zgody

• 11. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych
• sprostowania
• usunięcia
• ograniczenia
• przenoszenia
• sprzeciwu
• cofnięcia zgody

• 12. Skarga do organu nadzorczego

Organ nadzorczy:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa